Στο Idea Register του ΣΔΕΚ δίνεται η δυνατότητα στις εταιρείες μέλη του συνδέσμου, να καταθέσουν δωρεάν τις παρουσιάσεις/δημιουργικές ιδέες που έχουν υποβάλει σε διαγωνισμούς του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα. Οι υποβάλλοντες έχουν την ευθύνη για το περιεχόμενο των αρχείων που υποβάλλουν.

Αν τεθεί θέμα για μη αρμόζουσα χρήση των προτάσεων/δημιουργικών ιδεών, ο ΣΔΕΚ -κατόπιν αίτησης από την εταιρεία - θα μπορεί να ανοίξει το αρχείο που έχει υποβληθεί και να βεβαιώσει το περιεχόμενο και την ημερομηνία υποβολής του.

Τα αρχεία τηρούνται για διάστημα δύο ετών. Με την παρέλευση του χρονικού αυτού διαστήματος, τα αρχεία διαγράφονται, εκτός αν υπάρξει αίτημα ανανέωσης της φύλαξης από την υποβάλλουσα εταιρεία.

Τα αρχεία δεν πρέπει να ξεπερνούν τα 100 ΜΒ.

Μη μέλη του ΣΔΕΚ που επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν το Idea Register μπορούν να επικοινωνήσουν με τη γραμματεία για να ενημερωθούν για το κόστος φύλαξης.